Privacy Statement Van Schooten Advocatuur

Algemeen

Van Schooten Advocatuur respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan mij wordt verstrekt of anderszins verkrijg vertrouwelijk wordt behandeld. 

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens.

Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Van Schooten Advocatuur verwerkt.

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Van Schooten Advocatuur verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. 

Voor evaluatie van de dienstverlening schakelt Van Schooten Advocatuur wellicht een derde partij in. U als betrokkene maakt in dat geval zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. 

Doel verwerking persoonsgegevens

Van Schooten Advocatuur verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

- het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures;

- het innen van declaraties;

- advisering, bemiddeling en verwijzing;

- voldoen aan de juridische en wettelijke verplichtingen;

- marketing- en communicatie activiteiten;

- werving en selectie (sollicitatie).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Van Schooten Advocatuur verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt.

Het betreft naam en geboortedatum, adresgegevens, burgerservice nummer, paspoortnummer, bankrekening nummer, gegevens die betrekking hebben op de zaak waarop de dienstverlening betrekking heeft.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Van Schooten Advocatuur omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan mij kenbaar zijn gemaakt of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Van Schooten Advocatuur verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoel in artikel 6 van de AVG:

- wettelijke verplichting;

- uitvoering van een overeenkomst;

- verkregen toestemming van betrokkene(n);

- gerechtvaardigd belang;

- bescherming van vitale belangen van betrokkene(n);

- vervulling van een algemeen belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Van Schooten Advocatuur deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. 

Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het laten uitvoeren van van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partijamens en in opdracht van Van Schooten Advocatuur, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. 

Daarnaast kan Van Schooten Advocatuur persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Van Schooten Advocatuur uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Van Schooten Advocatuur ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport. 

Beveiliging persoonsgegevens

Van Schooten Advocatuur hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

In geval Van Schooten Advocatuur gebruik maakt van diensten van derden, zoals een IT-leverancier, zal Van Schooten Advocatuur in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Van Schooten Advocatuur bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacy rechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van Van Schooten Advocatuur. Er kunnen zich omstandigheden voordoen, waarbij Van Schooten Advocatuur aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld. kunt u richten aan: Van Schooten Advocatuur, per email: vanschooten@vanschootenadvocatuur.nl of per post: Asserstraat 46-A, 9451 AE ROLDE.

Ten einde zeker te weten dat ik op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrek, vraag ik u om ter verificatie een kopie te overleggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Van Schooten Advocatuur neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. 

Gebruik social media

Op de website van Van Schooten Advocatuur: www.vanschootenadvocatuur.nl zijn knoppen(buttons) of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale media netwerken of websites van derden. Van Schooten Advocatuur houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van de derde te lezen.

Blogs

Op de abside biedt Van Schooten Advocatuur een blog/forum aan die vrij toegankelijk is. Alle informatie die hierop wordt geplaatst, kan door een ieder, dus willekeurige derde partij worden gelezen, verzameld en gebruikt. Een verzoek om persoonsgegevens te verwijderen uit een blog/forum kan worden ingediend via de contactgegevens onder 'Privacy rechten van betrokkenen’. Van Schooten Advocatuur is in sommige gevallen niet in staat om persoonsgevenens uit een blog of forum te verwijderen. In een reactie op uw voornoemd verzoek geeft Van Schooten Advocatuur dan aan dat het niet gelukt is en om welke reden. In het geval u als betrokkene pertsoonsgegevens post via een applicatie van een derde partij (via social media) dan is die derde partij of de beheerder van de applicatie het aanspreekpunt bij dergelijke verzoeken om verwijdering of andersoortige privacy vragen.

Aanpassing privacy statement

Van Schooten Advocatuur heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder vooraghnaandekennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website gepubliceerd. Raadpleeg daarom regelmatig de website. 

Vragen & contact

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met Van Schooten Advocatuur.

Dit privacy statement is op 3 november 2022 vastgesteld.